Wie erstelle ich einen effektiven Lebenslauf als persönlicher Assistent?
Denkst du darüber nach, persönliche Assistentin oder persönlicher Assistent zu werden, oder hast du bereits als solche/r gearbeitet?
Dann weißt du sicher, was es bedeutet, die "rechte Hand" zu sein.
Du spielst eine entscheidende Rolle für den Erfolg deines Unternehmens. Du bist der erste Ansprechpartner deines Arbeitgebers und hilfst bei allen Arten von Verwaltungsaufgaben.
Vielleicht wirst du sogar mit der Organisation von Veranstaltungen oder dem Projektmanagement betraut. Deshalb bevorzugen die meisten Unternehmen Menschen mit einer guten Ausbildung und Berufserfahrung, die diese Position ausüben.
Auch wenn dir die Fachkenntnisse fehlen, kannst du dir mit einem meisterhaft geschriebenen Lebenslauf als Personal Assistant den Weg ins Berufsleben ebnen.
Befolge diese Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs, und du wirst deinem Wunschjob näher kommen.
Suchst du immer noch nach einem Job? Diese 100+ Ressourcen sagen dir alles, was du brauchst, um schnell eingestellt zu werden.
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1. Wie gestaltest du deinen Lebenslauf als Personal Assistant am besten?
Willst du einzigartig sein und deinen Lebenslauf mit bunten Farben und auffälligen Bildern zum Schreien bringen?
Nun, das ist nicht der richtige Weg.
Genau wie dein Job muss auch dein Lebenslauf gut organisiert und übersichtlich sein. Anstatt mit Farben zu fließen und die Aufmerksamkeit vom Inhalt abzulenken, sollte die richtige Formatierung die Navigation und Lesbarkeit erleichtern.
Die folgenden Tipps helfen dir, deinen Lebenslauf auf die richtige Formatierung zu bringen:
- Verwende vorzugsweise ein zweispaltiges Layout, damit du Abschnitte wie Kontaktdaten, Fähigkeiten oder zusätzliche Abschnitte leicht auf der linken Seite unterbringen kannst. Die rechte Spalte kann perfekt für dein berufliches Profil, deine Berufserfahrung und deine Ausbildung genutzt werden.
- Setze einen Zentimeter Rand ein.
- Mache deine Überschriften größer als den Rest des Inhalts.
- Nutze Weißraum, um einzelne Elemente einzurahmen.
- Führe deine Berufserfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf.
- Verwende Aufzählungslisten, um den Text übersichtlicher zu gestalten und die Navigation zu erleichtern.
- Wähle eine saubere, einfache Schriftart wie Georgia, Calibri oder Cambria.
- Speichere deinen Lebenslauf als PDF-Dokument.
Wähle deine bevorzugte Vorlage und lass deinen Lebenslauf glänzen.
Finde die Bewertung deines Lebenslaufs heraus!
2. So schreibst du eine perfekte Zusammenfassung für deinen Lebenslauf als persönlicher Assistent
Um dein berufliches Profil überzeugend zu gestalten, musst du es für die Stelle, auf die du dich bewirbst, relevant machen.
Das ist richtig - du musst deine Zusammenfassung für jede Stelle ein wenig (oder sehr) anders gestalten.
Vielleicht musst du nicht einmal zwischen den Zeilen lesen. Die richtigen Schlüsselwörter, die du in deinem beruflichen Profil verwenden solltest, sind sicherlich in der Stellenausschreibung aufgeführt, die du dir ansiehst.
Jetzt fehlt nur noch, dass du diese Schlüsselwörter mit der richtigen Berufserfahrung, messbaren Leistungen und deinen besten administrativen und menschlichen Fähigkeiten verbindest.
Beispiel für eine Zusammenfassung des Berufsprofils eines persönlichen Assistenten:
Enthusiastische und zuverlässige Office Management Professional mit mehr als 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung persönlicher Termine, der Organisation von Geschäftstreffen und der Durchführung von Firmenveranstaltungen bei Marknight Inc. Arbeitete effektiv mit mehr als 20 Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um den höchsten Betriebsstandard zu gewährleisten. Geschicktes Organisieren von 12 vierteljährlichen Unternehmenskonferenzen, wobei er die logistischen Abläufe erheblich verbesserte.
3. Was sind die effektivsten persönlichen Assistentenfähigkeiten, die du in deinen Lebenslauf schreiben solltest?
Du bist immer auf Abruf bereit, Organisation ist dein zweiter Vorname, du kannst mit plötzlichen Änderungen im Terminkalender umgehen wie ein Chef und deine ausgezeichneten technischen Fähigkeiten sind nur das Sahnehäubchen auf dem Kuchen.
Wie kannst du all diese Superkräfte ins beste Licht rücken?
- Erarbeite deine beruflichen Soft- und Hard Skills.
- Sieh dir die betreffende Stellenausschreibung an und suche nach den geforderten Kompetenzen.
- Diejenigen, die in deinen Entwurf passen, sollten ganz oben in deinem Lebenslauf stehen.
- Wenn du technische Fähigkeiten erwähnst, solltest du auch dein Fachwissen angeben.
Die besten Soft Skills für deinen Lebenslauf als Personal Assistant
- Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation
- Organisationstalent
- Verlässlichkeit
- Logistik
- Problemlösungsfähigkeit
- Zeitmanagement
- Genauigkeit
- Positive Einstellung
- Geduld
- Flexibilität
- Pünktlichkeit
Effektive persönliche Assistenten-Fähigkeiten für deinen Lebenslauf
- MS Office Suite (sehr gute Kenntnisse)
- Tippen
- Dateneingabe
- Büromanagement
- Projekt-Management
- Kalendermanagement
- Konferenz- und Veranstaltungsplanung
- Buchhaltung
- Reiseplanung
- Forschung
4. Wie gestaltest du einen ausgewogenen Abschnitt in deinem Lebenslauf als persönliche Assistentin?
Dieser Abschnitt bereitet vielen Arbeitssuchenden Kopfzerbrechen.
Für eine Fachkraft mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten ist er jedoch ein Kinderspiel.
Die folgenden Tipps helfen dir, eine effektive Beschreibung deiner Berufserfahrung zu verfassen:
- Verwende die Schlüsselwörter aus der Stellenausschreibung.
- Verbinde diese Schlüsselwörter mit einzigartigen Erfahrungen.
- Erwähne relevante, messbare Leistungen.
- Verwende eine aussagekräftige Sprache.
- Halte die Anzahl der Aufzählungspunkte unter 7.
Beschreibung der Berufserfahrung eines persönlichen Assistenten
Marknight, Texas
Persönlicher Assistent der Geschäftsführung
2017-2020
- Verwaltete gekonnt persönliche Terminkalender und organisierte 7+ tägliche Geschäftstreffen auf prompte und professionelle Weise.
- Führte mehr als 30 Firmenveranstaltungen durch, wobei er gründlich plante und innovativ war.
- Er hat den Überblick über alle Finanzen und Ressourcen behalten und sichergestellt, dass es keine Defizite gibt.
- Er organisierte 12 vierteljährliche Unternehmenskonferenzen, wobei er die logistischen Abläufe erheblich verbesserte und die Ausgaben um 20% senkte.
5. Wie führe ich meine Ausbildung am besten in meinem Lebenslauf als Personal Assistant auf?
Fehlt es dir an Berufserfahrung in diesem Bereich? Dann ist dies der Abschnitt, der deinen Lebenslauf zum Strahlen bringen kann.
Anstatt nur den Namen deines Colleges, deinen Abschluss und die Schuljahre aufzuführen, kannst du auch relevante Kurse, Interessengebiete oder akademische Leistungen hinzufügen.
Auflistung der Ausbildung in deinem Lebenslauf
Brenton High School
2014-2018
- Hervorragend in Buchhaltung und Informatik.
- Empfänger des Positive Attitude Award.
- Zum Leiter des Debattierteams gewählt.
- Wurde in allen vier Jahren in die Honor Roll aufgenommen.
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6. Wie kannst du zusätzliche Abschnitte in deinen Lebenslauf als persönlicher Assistent einfügen?
Zusätzliche Abschnitte können nicht nur deine Interessen und Leidenschaften offenlegen, sondern auch zeigen, wie gut du die für deine künftige Rolle erforderlichen Fähigkeiten einsetzt.
Wähle die zusätzlichen Abschnitte aus, die am besten zu dir passen, und denke daran, dass sie immer relevant sind:
- Sprachkenntnisse
- Ausbildungskurse
- Ehrenamtliche Aktivitäten
- Zertifizierungen
- Auszeichnungen
- Projekte
- Qualifikationen
- Außerschulische Aktivitäten
- Interessen
- Errungenschaften
Ehrenamtliche Aktivitäten
Persönliche Assistentin - Greenweld, 2019
- Ich habe direkt für den CEO als Assistentin der Geschäftsführung gearbeitet.
- Ich habe ihm bei administrativen Aufgaben geholfen, Meetings geplant und Konferenzen organisiert.
Organisatorische Unterstützung - Clever Market, 2017
- Verwaltete Teilnehmerlisten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung.
![Wie schreibe ich eine professionelle Zusammenfassung für den Lebenslauf? [+Beispiele]](https://d2xe0iugdha6pz.cloudfront.net/article-small-images/i-Profile.svg)
